Bizonyos feladatok minden nap visszajönnek. Emailek, amiket rendezni kell. Ismétlődő kérdések, amiket naponta többször kell ugyanúgy megválaszolni. Adatok, amiket át kell vinni egyik helyről a másikra. Rendelések, amiket fel kell dolgozni.
Ismerős? Máris mutatom a megoldást!
vomastudio.hu · Nyemecz Klau
Írj nekem MegoldásokHárom valós helyzet – forgasd meg a kártyákat és nézd meg, mi lett belőle AI automatizálás bevezetésével.
Naponta 15-20 beérkező rendelés. Minden reggel ugyanazok az ismétlődő körök: adatok kimásolása, beírása, elküldése. Minden nap legalább másfél óra eltelik ezzel az ismétlődő feladattal.
A rendelések automatikusan feldolgozásra kerülnek, a táblázat magától frissül, a visszaigazoló email magától kimegy. Andor reggel megnézi az automatikusan érkező összesítőt – és elkezdi azt csinálni, ami valójában előrelendíti a bizniszt.
Naponta 40-50 email folyik be, mindegyik más témában: kérdés, panasz, rendelési hiba, számlaigény. Kata fejben kategorizál, aztán írja a választ. Napi 2-3 óra, de sokszor több is.
Az emailek automatikusan kategorizálódnak és a megfelelő mappába kerülnek. A válaszdraft már ott van – Kata csak jóváhagyja vagy igény szerint módosítja. Semmi nem csúszik el, semmi nem marad válasz nélkül.
Hívás után Eliza emlékezetből próbálja rekonstruálni: mit mondott az ügyfél, mi volt a fájdalompontja, mi legyen a következő lépés. Félórás híváshoz félórás utómunka következik.
A hívás felvételéből automatikusan strukturált összefoglaló készül: ügyfél helyzete, következő lépések, ajánlati elemek – és bekerül a CRM-be. Eliza máris a következő hívásra koncentrál.
Ha felismerted magad, nézzük meg konkrétan, mit lehet tenni.
Néhány tipikus automatizmus – de bármilyen ismétlődő folyamatot meg lehet nézni.
Beérkező rendelés emailből vagy űrlapból automatikusan kinyeri az adatokat, strukturálja, feltölti a táblázatba vagy a rendszerbe. Nincs kézi adatrögzítés, nincs elírás, nincs késés.
PDF vagy képként beérkező számlákból kinyeri a lényeges adatokat és strukturált formában adja tovább a könyvelési rendszernek.
Új kommentre automatikusan válaszdraft készül a hangvételed és a gyakori kérdések alapján. Te csak jóváhagyod vagy módosítod.
Értékesítési hívás után a felvételből vagy az átiratból automatikusan strukturált összefoglaló készül – bekerül a CRM-be.
A beérkező emaileket automatikusan kategorizálja, a megfelelő mappába helyezi, fontosakat megjelöli és naplózza.
Automatikus meeting-leirat készítés, amiből a feladatkezelőben automatikusan létrejönnek az elvégzendő teendők – határidővel, felelőssel együtt.
Mielőtt továbblépnél – van egy dolog, amit érdemes tisztázni.
Minden outputot te hagysz jóvá. Tudod, mikor mi történik és bármikor belenyúlhatsz a folyamatba. Ez nem egy fekete doboz.
Valószínűleg te is használod valamelyiket – és értékes is. Figyelj, megmutatom a különbséget.
Megbeszéljük, melyik folyamatod lehet alkalmas automatizálásra: mennyi időt vesz el, mennyire repetitív, mennyi emberi jelenlét és döntés kell hozzá.
A felmérő konzultáció díjmentes!Megtervezem és megépítem a teljes folyamatot a szükséges AI integrációkkal. Ezt követően átadok egy összefoglaló dokumentációt és megmutatom, hogyan működik.
Fejlesztési idő: komplexitástól függően 3-5 munkanaptól 2-4 hétigAz automatizmus először félautomataként indul: elvégzi a feladatot, te vagy munkatársad jóváhagyjátok (vagy jelzitek, ha valami korrigálandó). A tesztidőszakot követően indul a működtetés és monitoring.
Az automatizálás nem csak kényelmi kérdés. Nagyon is kiszámolható.
Ha egy automatizált folyamat ennyi időt spórol neked vagy egy munkatársadnak, a fejlesztési és kivitelezési díj nagyjából 3-6 hónapon belül megtérül. A havidíj ezután a megtakarítás töredéke lesz.
Gondold csak végig: mire fordítanád ezt a felszabadult időt? Vagy a munkatársad hány fontosabb, értékesebb feladatot elvégezhetne ebben az időben? Eltűnik a monoton ismétlés: másolás, adatbevitel, sablonválaszok. Helyébe lép az érdemi, fontos, alkotó és értékes munka – és rengeteg visszanyert energia.
Akkor mennyibe kerül?A felépített folyamat hatékonysága alapján történik az árazás.
Az árazás függ a komplexitástól, az pedig a szükséges lépések számától, az integrációk számától és az egyediségtől. Az árak hozzávetőlegesek – minden esetben előzetes egyeztetést, felmérést követően készül el a végleges árajánlat.
A felmérő konzultáció ingyenes!
Mérjük fel a folyamataimat!Havi díj = szoftver + AI költségek + üzemeltetés.
Ennek összege az épített folyamat komplexitásától függ, előre egyeztetve kerül kiajánlásra.
*A működtetés nem kötelező – tesztidőszak után átveheted és önállóan futtathatod a rendszert. Ugyanakkor a havi AI költségek térítése előre szükséges!
Kérem a havi szolgáltatást!Előzetes egyeztetés alapján, egyedi igényekre szabva.
Időpontot kérek →Nyemecz Klau vagyok, a VOMA Studio alapítója. Online marketing és virtuális asszisztencia területen dolgozom 2021 óta – valódi vállalkozókkal, valódi folyamatokkal, valódi eredményekkel.
Az AI automatizáció nem egy hirtelen jött menő trend nálam. Pontosan látom a mesterséges intelligencia jelentőségét a világban, főleg a munkafolyamatok terén. Érzékelem nap mint nap, mennyi idő megy el ismétlődő feladatokra – és tudom, hogy ezek könnyedén kiválthatók. Nem elméletről beszélek, hanem élő, gondolkodó, működő rendszerekkel.
Amit az ügyfeleim mondanak rólam: pontos, precíz, proaktív, gondolkodik – nem csak vakon végrehajt. Ezt hozom az AI munkába is.
Ismerj meg jobban – vomastudio.hu →Minden munkámra garanciát vállalok.
Ha nem tudom megépíteni a folyamatot, nem fizetsz semmit.
Ha az egyeztetés és a tervezés után elvállalom a projektet – és technikai okokból nem sikerül a megállapodás szerinti automatizmust megépíteni – a fejlesztési díjat nem kell kifizetni.
Csak olyan projektet vállalok el, amiről meg vagyok győződve, hogy megvalósítható. Ha nem vagyok biztos, előre megmondom.
Az eszközök listája folyamatonként változhat – mindig az adott feladathoz legmegfelelőbbet használom.
A folyamatok összekötése és futtatása
GPT-4o, GPT-4o mini, GPT-5 – nyelvi AI modellek
Összetett elemzési és szövegfeldolgozási feladatokhoz
Egyedi fejlesztésekhez és integrációkhoz
Gmail, Sheets, Drive integrációk
Naprakészen követem az új verziókat, és a folyamatok ennek megfelelően kerülnek optimalizálásra is.
Nem minden vállalkozásnak kell AI automatizálás – de ha neked való, akkor pontosan megmutatom, melyik területen érdemes elkezdeni, és mire számíthatsz eredményként.
Töltsd ki a gyorstesztet – és azonnal megkapod az eredményt.
Névvel és email-címmel, hogy személyre szabott javaslatot tudjak küldeni.
Adataidat bizalmasan kezelem. Természetesen bármikor leiratkozhatsz.
Nem. Átadom a dokumentációt és megmutatom, hogyan működik. Ha mégis elveszítenéd a fonalat, ott leszek 🙂
Nem. Átveheted és önállóan futtathatod a folyamatot a tesztidőszakot követően. Ugyanakkor a havi költségeket (szoftver, AI költségek) minden hónapban szükséges előre rendezni.
Egyszerű rendszernél 3-5 munkanap, összetettnél 2-4 hét. A felmérés után pontos határidőt adok.
Ha havidíjas előfizetésed van: monitorozom, korrigálom, tesztelem, újraindítom – 48 munkaórán belül. Ha nincs havidíjas előfizetésed: ez a kezelési folyamat a te kezedben lesz. Felmerülő kérdés esetén tanácsadás keretében tudok segíteni.
Ismétlődő, szabályalapú feladatokra – ahol minden nap ugyanaz történik, csak az adatok változnak. Minél kiszámíthatóbb a folyamat, annál jobban automatizálható.
Vedd fel velem a kapcsolatot emailben és egyeztetünk egy rövid felmérő hívást. Ezt követően részletes ajánlatot adok a közös munkára.
Ahol minden eset egyedi döntést igényel, ahol emberi empátia vagy tapasztalat nélkülözhetetlen, vagy ahol az adatok nagyon érzékenyek és nem kerülhetnek külső rendszerbe.
Természetesen nem – ugyanakkor rengeteg időt szabadít fel a repetitív és sokszor monoton feladatoktól. Ebben az időben számos értékes teendő és fejlesztés végezhető a vállalkozásod életében.
Írj, és megnézzük, megéri-e automatizálni.
A felmérő konzultáció díjmentes!
Írj nekem